Le Stage en Première

1. Chercher et effectuer le stage en entreprise
1. La recherche de l'entreprise d'accueil
2. La prise de contact
3. Le rendez vous
2. La convention de stage
3. Pendant le stage
1. Un rôle d'observateur
2. Quelques conseils de fonctionnement
4. Le compte rendu écrit du stage
1. Quelques conseils d'organisation
2. Le contenu du rapport
3. Quelques conseils de rédaction
4. La structuration générale du rapport
5. Derniers aspects pratiques
5. Le compte rendu oral du stage
1. Le contenu de la soutenance
2. Quelques conseils de préparation
6. Annexes
1. Exemple de cahier journalier
2. Exemple de CV type
3. Les aspects financiers

Les stages en entreprise sont irremplaçables dans la mesure où ils permettent d'acquérir de nombreuses compétences impossibles ou très difficiles à acquérir dans l'environnement scolaire à savoir :

• l'appréhension du milieu professionnel : un univers avec ses règles, ses relations hiérarchiques et des méthodes très différentes de l'école,
• les problèmes liés à l'exercice de l'emploi,
• l'expérience pratique du terrain,
• une prise de conscience accrue à la protection de l'environnement, à la gestion de la sécurité et de la qualité, trois thèmes très sensibles dans le BTP.

De manière générale, ils permettent d'affiner le choix d'une spécialité future (voire de valider ou d'invalider carrément un choix d'orientation !), de compléter et d'améliorer sa formation mais aussi de lui donner plus de sens et d'intérêt en constatant la valeur professionnelle des connaissances et compétences acquises.

Les stages sont encore une occasion exceptionnelle de découvrir et d'expérimenter des qualités personnelles peu soulignées voire ignorées dans le milieu scolaire (autonomie, prise de décision, contact humain, etc.).

L'expérience montre souvent qu'ils participent souvent à un regain de motivation pour la poursuite et la réussite des études.

A noter que les stages en entreprises prennent une part croissante au fur et à mesure de l'avancement dans le cursus de formation (En BTS, le stage de fin de première année - ou la présence en alternance dans l'entreprise - font l'objet d'une épreuve à part entière au moment de l'examen avec un rapport écrit et un compte rendu oral).

Enfin outre le côté formateur, les stages sont aussi un moyen important pour l'entreprise d'assurer son recrutement : le sérieux, la motivation et les qualités personnelles du candidat ne passeront pas inaperçus et seront le moment venu, lors d'une véritable demande d'emploi, un sésame de très grande qualité.

25 à 30% de diplômés sont recrutés par l'entreprise dans laquelle ils ont effectués leur stage. Et dans tous les cas, le stage reste un moyen inestimable pour construire des contacts utiles à une recherche d'emploi future.

Chercher et effectuer le stage en entreprise

La recherche de l'entreprise d'accueil

Même si la communauté des enseignants et des administratifs de l'établissement peuvent vous guider et vous encourager (voire vous proposer des pistes et des contacts), la recherche d'une entreprise d'accueil reste sous la responsabilité du futur stagiaire.

La recherche

Elle doit être entamée au plus tard 3 mois avant.

Utiliser tous les moyens à votre disposition pour recueillir des coordonnées d'entreprises susceptibles de correspondre :

• en parler en famille et dans l'entourage,
• utiliser les annuaires professionnels (demander des listes auprès des chambres de commerce), réseaux d'étudiants et organisations professionnelles (syndicats, fédérations, etc.),
• utiliser les pages jaunes (papier ou www.pagesjaunes.fr) ou le minitel,
• exploiter éventuellement les moteurs de recherche d'Internet,
• lister les offres de stage reçues par le lycée Dhuoda ainsi que la liste des entreprises ayant déjà pris des stagiaires directement sur son site Internet/Intranet (Internet : www.lycee-dhuoda-nimes.com).

La prise de contact

La première prise de contact se fait généralement par courrier.

En premier lieu, vous devez rédiger votre Curriculum Vitae ou CV (Etat civil, coordonnées, âge, parcours scolaire, stages déjà effectués, hobbys, expériences particulières, etc.) sans dépasser un recto-verso (souvent un simple recto peut suffire encore à un niveau de première). Voir l'exemple de CV en annexe page 2.

Le courrier comprend aussi une lettre de motivation manuscrite qui va permettre :

• de mettre en avant vos raisons, arguments et motivations qui vous incitent à choisir cette entreprise,
• de solliciter dans un second temps un rendez-vous avec le directeur ou le responsable du personnel.

Remarque : un contact téléphonique ou l'utilisation de toute autre source de renseignement préalable à l'envoi peut s'avérer judicieux pour connaître un minimum l'entreprise, savoir si elle prend des stagiaires (quel niveau et quels services) et ainsi mieux cibler la lettre de motivation.

Le rendez vous

Une fois un rendez-vous obtenu, il s'agit de s'y préparer...

• tenue vestimentaire correcte (sans excès),
• respect des règles de politesse élémentaire,
• préparation de l'entretien :
• faire le point sur le contenu de votre formation au lycée, le diplôme préparé, les matières technologiques qui vous attirent le plus, la suite de vos études envisagées, ce que vous attendez du stage (se renseigner sur www.lycee-dhuoda-nimes.com),
• mettre à disposition une plaquette de présentation des formations en Génie Civil de l'établissement,
• travailler votre argumentation (se renseigner si possible sur l'entreprise : taille, chiffre d'affaire, domaine de prédilection, projets passés ou en cours),
• préparer quelques questions : poser des questions complémentaires relatives à l'entreprise, demander à quel type de travail vous participerez...

La convention de stage

Une fois que vous avez été retenu par une entreprise, une convention de stage officialise l'engagement mutuel entre le stagiaire, l'entreprise et l'établissement scolaire (chef d'établissement et responsable pédagogique).

Celle ci doit être impérativement signée en trois exemplaires par tous les parties avant le démarrage du stage.

Lors de la signature de la convention de stage, une fiche d'évaluation du stagiaire est remise à l'entreprise et sera transmise directement à l'établissement à la fin du stage pour être intégrée dans le dossier de l'élève.

Pour des raisons pratiques, les trois exemplaires de la convention de stage déjà signées par l'entreprise doivent parvenir au lycée au plus tard 15 jours avant la date de démarrage effective.

La collecte se fait par l'intermédiaire du professeur principal qui les transmet en bloc au bureau en charge des stages.

Avant de remettre les trois exemplaires de la convention, en conserver au moins une photocopie pour d'éventuelles justifications (voir le § sur les Frais supplémentaires page 2).

Pendant le stage

Bien entendu, le stage a pour objectif principal de vous plonger dans la réalité de l'entreprise et du monde du travail.

C'est donc une priorité pour chaque stagiaire de s'impliquer activement dans les tâches qui sont assignées et de faire preuve d'initiative autant que possible.

Sachez rendre service sans faire de zèle, montrer ses compétences sans une trop grande assurance.

Un rôle d'observateur

Au delà de l'immersion et parce que le stage est la continuation directe de la formation scolaire, il est important d'adopter aussi un comportement d'observateur éveillé afin de s'intéresser aux éléments essentiels suivants (liste non exhaustive) :

• découverte de l'entreprise d'accueil : son histoire, son personnel (nom et tâche), ses données économiques essentielles, ses réalisations, etc.
• observation de l'activité du chantier ou de l'entreprise : techniques de mise en œuvre, modes opératoires, constitution des équipes, dispositifs de sécurité, de contrôle de la qualité, etc.
• observation des activités de suivi de chantier : réunions de chantier, modalités de gestion du chantier, etc.
• identification des intervenants et de leur rôle : l'entreprise (chef de chantier, techniciens, ingénieurs, etc.), représentants de la maîtrise d'œuvre et de la maîtrise d'ouvrage, agents de contrôle, etc.
• identification des plans et pièces écrites relatifs à l'ouvrage : plans d'architecte, plans d'exécutions, planning, autres pièces vues pendant les cours, etc.

Le rôle d'observateur est nécessairement un comportement actif. Un état d'attente systématique et l'absence d'un questionnement personnel réduira fortement l'intérêt pédagogique du stage et donc celui de votre compte rendu.

Quelques conseils de fonctionnement

• ne pas hésiter à solliciter son tuteur ou les responsables de l'entreprise pour récupérer les informations dont vous avez besoin ou demander des précisions.
• remplir tous les jours un cahier journalier (voir en annexe) pour y consigner les activités personnelles, ce qui s'est passé, l'avancement du chantier, ce que vous avez appris, etc… Un copie de ce cahier sera à rendre au moment de la rentrée, l'original sera un outil de travail d'une grande utilité pour rédiger le rapport de stage.
• utiliser un appareil photo, récupérer le maximum de documentation ; une fois triées et sélectionnées - elles pourront illustrer votre compte rendu.
• s'assurer d'un comportement irréprochable (ponctualité, sérieux...) : celui ci conditionne grandement l'image du lycée Dhuoda auprès des entreprise. De cette image dépendra l'accueil fait à un autre stagiaire ou à vous-même lors d'une demande d'embauche.
• Montrer le meilleur de vous-mêmes, mettez en valeur ce que vous savez faire en proposant votre aide avec tact.

Le compte rendu écrit du stage

L'élaboration d'un rapport de stage est un travail de longue haleine et comprend des passages incontournables :

• il commence au moment même du stage (prise de notes, stockage d'informations),
• il se poursuit régulièrement ensuite (choix des axes à développer, élaboration d'un plan, première rédaction au brouillon)…
• …par phase successive (critique du premier jet, réorganisation éventuelle du manuscrit, passage sur ordinateur si possible),
• jusqu'au jour de sa remise au jury (corrections de l'orthographe, de la grammaire, impressions, photocopies, reliure).

L'ensemble de cette démarche ne peut pas s'effectuer dans la semaine précédent le rendu du rapport au risque de rendre un travail complètement bâclé, vide et sans intérêt.

Vous devez donc prévoir et organiser le temps nécessaire !

Quelques conseils d'organisation

• si le temps vous le permet, commencer la rédaction d'une première version si possible avant même la fin du stage car en dépouillant vos notes des difficultés peuvent apparaître qui peuvent être résolues avec votre tuteur, la documentation peut être encore complétée, les données manquantes demandées.
• travailler une première ébauche longtemps à l'avance, la laisser " décanter " pour la relire quelques semaines plus tard (c'est un excellent moyen de mesurer la qualité de son travail et ainsi de l'améliorer dans une très grande mesure avant sa remise).
• pour être sur de respecter le délai imposé, une version " brouillon " devrait être rédigée dès la rentrée de septembre.

En aucun cas, vous ne pourrez justifier un retard à cause de conditions ou d'éléments que vous n'aurez de toute évidence pas pris en compte au préalable. Prévoir à toutes les étapes des délais de sécurité pour éviter les mauvaises surprises.

Le contenu du rapport

Le corps principal du rapport de stage portera essentiellement sur la situation vécue par le stagiaire et ce qu'il en a retenue au regard des points d'observation précisés page 1 (voir le § " Pendant le stage " page 2).

Il n'y a aucune exigence de rédaction dans l'ordre chronologique des événements. Le stagiaire peut décider de sélectionner et de développer un ou deux thèmes qui lui sont apparus comme forts au cours de son stage et de bâtir l'ensemble de son rapport dessus.

Tout au long du rapport, la prise de recul, la réflexion personnelle, l'analyse critique de son travail et du chantier seront des " plus " qualitatifs particulièrement appréciés par le jury.

Le plaisir que vous avez pu prendre à cette première expérience ainsi que ses difficultés peuvent être clairement et librement exprimées. Outre le fait que ces derniers éléments font partie intégrante d'un compte rendu de situation vécue, elles participent de l'analyse personnelle et à ce titre apporteront un intérêt supplémentaire à votre travail.

Quelques conseils de rédaction

• ne pas hésiter à discuter avec votre tuteur ou vos proches le choix des axes forts que vous souhaitez développer dans votre rapport.
• ne pas hésiter non plus à passer sous silence des parties peu intéressantes ou trop courtes de votre stage.
• avant toute rédaction, penser à élaborer un plan aussi précis que possible qui organise et donne du sens à l'ensemble de votre rapport.
• privilégier les schémas et les croquis avec quelques courts commentaires plutôt que de longues explications écrites.
• des phrases courtes de taille inférieure à 1½ lignes : un sujet, un verbe, un complément.
• l'excès de photos dans un rapport est souvent révélateur d'un contenu léger, ne pas abuser de ce type de remplissage… Considérer plutôt la photo comme un complément à la présentation d'une idée ou d'une explication.
• outre la conclusion générale, penser à réserver quelques lignes de synthèse et de réflexion personnelle à chaque fin de chapitre avant de démarrer un autre aspect du compte-rendu.
• s'assurer de disposer en temps voulu de tous les éléments (documentations, compétences, photos, éventuellement environnement technique suffisant pour la rédaction finale : ordinateur, scanner, appareil photo, etc.) pour pouvoir ensuite rédiger dans de bonnes conditions et à temps votre compte rendu (solution ordinateur : s'informer auprès du CDI des créneaux horaires de disponibilité des ordinateurs).
• pour ne pas encombrer le corps du rapport, les documents techniques importants destinés à compléter votre compte rendu principal seront être organisés sous forme d'annexes situées en fin de rapport. Ces annexes n'auront d'intérêt pour le jury que si le rapport y fait référence : dans le cas contraire, il est inutile de " gonfler " ces annexes inutilement.
• éviter de présenter des documents de qualité médiocre, les supprimer ou les refaire.

La structuration générale du rapport

Le rapport définitif devra être structuré (page de couverture, sommaire, numérotation des pages, chapitres, sous-chapitres, conclusions, annexes, etc.), illustré à l'aide de schémas, croquis, photographies et plans … et si possible dactylographié (c'est à dire tapé sur ordinateur).

Le nombre de pages approximatives écrites recommandées (hors photos, hors schémas, hors annexes) en Times 12 est de 10 à 20 pages écrites.

Plus précisément, le rapport doit contenir les éléments suivants (dans cet ordre) :

• une page de couverture (papier cartonné + transparent) comprenant les mentions suivantes :
• RAPPORT DE STAGE,
• nom du rédacteur,
• éventuellement un titre complémentaire ou une photo, un logo, etc.,
• une référence à " Lycée Dhuoda - Nîmes " ou équivalent,
• l'année du stage.

• une page de remerciement dans tous les cas manuscrites (destinés à l'encadrement - le tuteur - et à toutes les personnes qui vous ont aidées),
• une introduction présentant rapidement le contenu du stage (le déroulement chronologique principal, vos tâches personnelles),
• une présentation succincte de l'entreprise,
• un sommaire général (chap. 1, chap. 2, annexes),
• le corps principal du rapport : chapitre 1, chapitre 2, etc.
• une conclusion globale permettant au stagiaire de porter un jugement général sur l'expérience vécue,
• un sommaire des annexes (annexe I, annexe II, etc.)
• les annexes : annexe I, annexe II, etc. (une page de garde pour chaque annexe)

Le contrôle orthographique et grammatical doit être présent à l'esprit en permanence (utiliser pour cela les possibilités des traitements de texte et mobiliser votre entourage pour la relecture).

Derniers aspects pratiques

Votre rapport devra être édité en 3 exemplaires :

• le premier pour le jury (en qualité " originale "),
• le second pour l'entreprise d'accueil (en qualité " originale "),
• le dernier pour vous à titre de support lors de la présentation orale et d'archive personnelle.

Penser à prévoir une reliure de type spirale ou autre (les magasins de photocopie peuvent réaliser cela à très peu de frais).

La couleur peut certes améliorer le rendu des photos mais au delà - à quelques exception près et de manière discrète (page de garde, quelques titres) - elle n'apporte que peu de plue-value au contenu. Dans l'immense majorité des cas, la frappe noire est suffisante facilitant de fait la photocopie.

Si toutefois, l'impression devait se faire en couleur, limiter de manière générale au strict minimum les couleurs claires, et en particulier le vert et le bleu qui ressortent très mal lors du passage en photocopieur.

Le compte rendu oral du stage

La soutenance orale est pour beaucoup un exercice nouveau.

Or souvent, le candidat pense - par inexpérience - qu'il n'y a quasiment rien à préparer et que la simple relecture de celui ci face au jury est suffisante.

Il n'en est rien !!

Une présentation orale est en fait un exercice qui demande une réel travail et une préparation soignée.

Plus encore que l'écrit, le manque de continuité dans le discours, l'absence d'explications finalisées et claires amènent irrémédiablement l'assistance à perdre le fil de la présentation.

Pratiquer dès à présent et sérieusement un tel exercice est essentiel pour la poursuite d'étude (examen de BTS) ainsi que pour votre vie professionnelle future.

Le contenu de la soutenance

L'exposé oral doit contenir les éléments suivants :

• une courte présentation personnelle : nom et prénom,
• une introduction - ou sommaire - pour expliciter le contenu de la présentation :
• en rappelant qu'il s'agit d'exposer une expérience professionnelle en entreprise (en précisant le lieu, la période, le nom de l'entreprise, le nom du tuteur),
• en donnant les titres des thèmes développés dans l'exposé,
• une présentation succincte de l'entreprise d'accueil (situation, nombre d'employés, chiffre d'affaire, métiers),
• le développement détaillé d'un ou deux thèmes apparus comme forts au cours du stage,
• une conclusion (un jugement général sur l'expérience vécue, une réflexion personnelle, etc.),
• un mot très bref de remerciement pour l'attention qui vous a été accordée au titre de la politesse élémentaire.

Quelques conseils de préparation

• ne jamais relire " simplement " votre rapport face au jury,
• considérer toujours que les auditeurs n'ont aucune connaissance préalable du sujet que vous envisagez de développer (autrement dit, prendre comme préalable que les membres du jury ignorent le contenu de votre rapport écrit),
• faire le choix des éléments que vous comptez exposer et travailler consciencieusement leur présentation - ce que je décide de dire ou ne pas dire, ce que je décide de montrer (schéma, photos, etc.) - en gardant à l'esprit d'aller toujours jusqu'au bout de l'idée, de l'explication que vous avez décidé d'exposer,
• lors de la préparation, noter la succession des idées sur un petit bristol pour vous aider à suivre le fil de vos idées lors de la soutenance,
• assurer la continuité du discours en prévoyant à chaque fois une liaison entre chaque idée : lors de la préparation, toujours se demander si l'auditoire n'est pas " déconnecté ".
• utiliser des transparents pour rétro projection pour reprendre les idées essentielles : ils sont aussi une aide pour vous guider dans votre discours. Envisager au minimum des transparents pour le sommaire, les schémas et les photos.

Annexes

Exemple de cahier journalier

Date	Activités personnelles	Avancement du chantier événements, phases importantes	Remarques, croquis, schémas

A remplir quotidiennement tout au long du stage - copie à rendre en début d'année

Curriculum vitae

Une masse d'information considérable (conseils, exemples) est disponible sur Internet : il suffit de taper le mot clé Curriculum vitae dans n'importe quel moteur de recherche.

Exemple de CV type

1. cv1
2. cv2
3. cv3

source

Les aspects financiers

Frais supplémentaires

Le stage en entreprise peut engendrer des frais supplémentaires à ceux normalement engagés au cours de l'année en scolarisation normale.

Pour pallier aux surcoûts éventuels d'un stage obligatoire à la formation (et seulement dans ce cas là !), les frais de restauration et de transport du stagiaire peuvent faire l'objet d'une prise en charge par l'établissement scolaire.

Le détail de ces modalités de ces dispositions dépendent de circulaires officielles mais aussi des décisions du conseil d'administration de l'établissement.

C'est le service intendance de l'établissement scolaire qui a la charge de l'application de ces modalités.

Les grandes lignes :

• Pour bénéficier des possibilités d'allocation :
• le stage doit être effectué en dehors de sa commune de résidence et de la commune de l'établissement scolaire,
• conserver et présenter au service intendance tous les justificatifs originaux,
• Hébergement : pas de prise en charge
• Restauration : allocation possible (mais plafonnée !) si dépassement du prix pratiqué à la cantine de l'établissement
• Transport : allocation calculée sur la base d'un tarif SNCF 2ème classe

Pour tous détails complémentaires, se référer à la note de service relative aux remboursements des frais des stages en entreprise éditée par le service intendance de l'établissement.

Où s'adresser ?

Si donc vous pensez pouvoir bénéficier de ces allocations, se présenter avant le début de votre stage au service intendance de l'établissement muni d'une photocopie de votre convention de stage pour l'étude détaillée de votre situation et pour connaître la procédure à suivre ainsi que les pièces justificatives à fournir.

Gratification

Sans que cela ne soit une obligation pour l'entreprise d'accueil, l'éventualité du versement d'une " gratification " est possible.

Le mot "gratification " est employé dans ce cas là car il ne s'agit pas d'un salaire ou d'une rémunération d'une part au sens légal du terme et d'autre part dans le montant (une gratification ne dépasse généralement pas 30% du SMIC).

Pour une première expérience en entreprise et aussi courte que celle ci, exiger une gratification apparaîtrait le plus souvent comme déplacée.

C'est donc un sujet de discussion à laisser de côté dans la majorité des cas :

• ne pas en parler si l'entreprise n'en fait pas cas
• ne pas discuter le montant si l'entreprise la propose

Toutefois, le sujet peut être mis sur la table dans deux cas particulier :

• l'entreprise prévoit systématiquement une gratification pour ses stagiaires. Il s'agira le plus souvent de grosses entreprises habituées aux stagiaires et ayant inclus ce dispositif dans ses modes de fonctionnement.
• les conditions du stage de l'entreprise d'accueil sont telles que les conditions de transports, d'hébergement ou de restauration imposent des frais supplémentaires au delà du raisonnable. Si de telles conditions évidentes sont réunies, il n'est pas choquant de demander une participation de l'entreprise soit en nature, soit financière.